得到领导的支持后,伴随而来的是实施过程中的阻力。那时候,一些老员工受固有操作习惯影响,觉得条形码根本没有手工录入快捷,从而排斥条形码的应用。
程旭还特别找来软件公司的实施人员和最熟练的收款员现场PK。在新的系统环境下,商品记账需要精确到10位商品编码。
对决这天,只见软件公司来的工作人员拿起扫码枪一扫,敲击一下回车,不到3秒钟,产品价格已经尽显眼前。而此时,收款员用最熟练的速度才敲到商品编码第八位,产品的数量、单价更来不及录入了。
不仅如此,会计部门财务应收应付的帐款、生产部门生产通知单、验收部门的盒标打印、库房商品调拨经销调存、零售、销售部以及人事部门,每个部门都要协调。那时候,程旭和项目团队每天都要加班到晚上9点,许多繁琐的问题在程旭他们的努力下逐一解决。
对决两个月后的2009年4月,ERP系统正式上线。在上线初期阶段新老系统要并行,工作量变得非常大,同样的单据需要做两遍,来检验数据是否准确、一致。至今,程旭还清楚记得系统上线遇到的各种突发状况,条形码无法识别、退货单据打印错误、日报对账不符等。
一个月之后,内联升ERP系统正式替代原有系统进行日常运营,2009年也因此成为内联升信息化建设具有里程碑意义的一年。
谈及之前的努力,程旭感慨万分。“我们必须尽可能多地考虑到各种因素,小到老员工因眼花需要屏幕字体放大,大到产品验收入库、店铺库存调配、收款条码扫描、财务成本核算、操作人员配置以及业务流程再造。彼时的辛苦却意义非凡,且回报正在显现。”
如今,内联升的12万件商品中,程旭可以监控到11.2万余双,占到93%。其中实现8万双重点商品自动化管理和3万多双反季商品及试单商品的半自动化管理,ERP系统实现了商品从设计制造、验收入库、店仓流转、分销售出全过程的进销调存。
ERP系统的上线,简化了操作流程,降低了数据误差,实现了零售数据的实时收取,封堵了人工管控退换货可能存在的漏洞,规范了业务流程,将人为因素对数据的影响降到最小,大幅提高了工作效率和信息化管理水平。此外,借助ERP系统建设的契机,内联升对顾客数据实现了高效管理,为续写现代版《履中备载》提供了有力的技术支持。
续写《履中备载》
《履中备载》被称为中国商业历史上第一部顾客档案,有人称《履中备载》为“中国应用数据库营销的典范”,也曾被北大光华管理学院列入MBA案例库。
那时候,作为创始人的赵廷利用自己的制鞋手艺和一位丁大将军的人脉,专营朝靴,京城文武百官买鞋首选内联升,来京官员送礼或自用也会到内联升选购朝靴。日子一长,内联升积累了朝中显贵的靴鞋尺码,赵廷就将达官贵人的靴鞋尺寸、式样、特殊爱好一一整理登记在册,取名《履中备载》。这些显贵人家需要靴鞋,只需唤家人到内联升通报一声,内联升自会做好送到府上。